Existenzgründungsberatung in Köln

Grundlagen für Existenzgründer  (32 UE) 

 1. Datenaufnahme, Eignungsfeststellung 4 UE

Hier werden dem Teilnehmer im Gespräch und in Form von Checklisten seine Fähigkeiten und Kenntnisse ermittelt. Außerdem wird festgehalten Ist Stand seiner privaten und beruflichen Situation festgehalten und welche Möglichkeiten sich ihm bieten das mit seinem Unternehmen in Einklang zu bekommen. Der Teilnehmer bekommt einen Stundenplan ausgehändigt, den wir individuell anpassen können.

Lerninhalte:

Wo stehe ich? Wie vereinbare ich Beruf und Familie? Bin ich ein Unternehmertyp? Welche Fähigkeiten und Kenntnisse habe ich? Was macht mir beruflich spaß? Was liegt mir gar nicht? Kann ich ausschließlich digital arbeiten? Wie gestalte ich meine Work Live Balance Wie organisiere ich meinen Alltag?

2. Standort und Rechtsform 4 UE

Ich schule den Teilnehmer in Bezug auf die verschieden Rechtsformen und was Sie für ihn bedeuten könnten. Wie recherchieren die Möglichkeiten wo es Sinn macht zu gründen?  Auch hier bediene ich mich einer Checkliste, die die einzelnen Punkte abfragt.

Lerninhalte:

Wo gründe ich, welche Rechtsform passt zu mir? Welche Vor- und Nachteile hat eine Kapitalgesellschaft, muss ich ein Gewerbe anmelden? Brauche ich ein Büro oder ein Lager?

Gibt es die Möglichkeit von zu Hause aus zuarbeiten?

3. Gründungsidee entwickeln 4 UE

Hier ist es abhängig davon, inwieweit der Teilnehmer schon eine Idee hat und sie sich gefestigt hat. Ich werde mit dem Teilnehmer Tests durchführen, um seine Idee zu konkretisieren und auszubauen. Die Tests gibt es als Onlinemodul auf Webseiten für Auszubildende, diem ihren richtigen Beruf finden wollen. Aufgrund dieser Idee konstruieren wir ein Schaubild, wo wir alle Bereiche und Ideen einbinden, die auf der Gründungsidee basieren.

Lerninhalte: 

Was will ich beruflich zukünftig tun? Gibt es zukünftig Abweichungen? Was ist mein Alleinstellungsmerkmal? Womit kann ich mich identifizieren? Wie kann ich konkret Geld damit verdienen?

4. Businessplan erstellen Kapital 1 , 4 und 5 20 UE 

In diesem Prozess werde ich den Teilnehmer inhaltlich begleiten. In diesem Teil geht es nur um die Ausformulierung der einzelnen Kapitel. Da wir erst die Inhalte der Gründungsidee  und Unternehmensentwicklung erarbeitet haben, wird der Teilnehmer dies  in Kapitel 1 , 4 und 5 schriftlich ausformulieren und zusammenfassen.

Lerninhalt:

Wie formuliere ich meine Unternehmensziele? Was ist meine Geschäftsidee und wie überzeuge ich andere von diesem Vorhaben? Was sind meine lang und kurzfristigen Ziele ? Wie organisiere ich mein Unternehmen? Wie ist die Personalstruktur? 

 

Buchführung und Rechnungswesen (36 UE) 

1. Externes Rechnungswesen 8 UE

Auch wenn der Unternehmer seine Buchhaltung anderweitig erledigen lässt, ist es ein absolutes MUSS das der Unternehmer weiß wie es dem Unternehmen geht und er sich anhand der Belege einen Überblick verschaffen kann. Aufgrund dieser mangelnden Kenntnisse mussten schon viele Unternehmen ihre Tätigkeit aufgeben. Daher schule ich den Teilnehmer intensiv über seine Möglichkeiten die Zahlen im Blick zu behalten und rechtzeitig einschreiten zu können. Anschließend würde ich durch Fragen dem Teilnehmer die Inhalte nochmal abfragen, um sicher zu sein das er alles verstanden hat. Hierzu gibt es auch Hand Out, wo er zukünftig alle Tips nachlesen kann. 

Lerninhalt: 

Wie weiß ich wie es dem Unternehmen geht? Wie lese ich eine BWA? Was passiert in der Buchhaltung? Wann bezahle ich welche Steuern? Was macht das Finanzamt, wenn ich nicht zahle? Was ist eine Umsatzsteuervoranmeldung? Wie fülle ich den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung aus? Wie suche ich mir einen Steuerberater der passt? 

2. Ablage im Büro. Administration und Büroorganisation 8 UE

Wenn im Büro keine Ordnung ist, hat der Unternehmer keine Möglichkeit einen Überblick  über seine Zahlen zu behalten. Es ist von äußerster Wichtigkeit das der Teilnehmer weiß,wie er sich organisiert. Ich schule den Teilnehmer über seine Möglichkeiten und erarbeite seine Strategie wie es ihm zukünftig am einfachsten fällt sich zu organisieren

Lerninhalt

Wie bereite ich am effektivsten meine Unterlagen für den Steuerberater vor? Was muss ich selbst im Unternehmen an Büro Organisation übernehmen? Erledige ich die Buchhaltung digital oder in Papierform? Wie organisiere ich meinen Büroalltag? Wieviel Zeit nimmt das in Anspruch? Müssen Rechnungen, Angebote und Lieferscheine geschrieben werden? Was gehört auch eine Rechnung? Welche Software benutze ich für meine Warenwirtschaft/ Buchhaltung? Stelle ich jemanden ein, der das für mich macht? 

3. Internes Rechnungswesen: Liquiditätsplanung, Rentabilität, Controlling  8UE

Hier wird mit dem Teilnehmer im Detail besprochen welche Kosten auf ihn zukommen würden, wie sein Unternehmerlohn zu kalkulieren ist und er daraufhin seine Leistung in Rechnung stellt. Wieviel Umsatz er kalkuliert, wie hoch seine Privaten Kosten sind .Ich erstelle mit dem Teilnehmer eine Auflistung aller Kosten und Investitionen, die dann in kategorisieren.

Lerninhalte: 

Was muss ich beachten, um meinen Kosten zu kalkulieren? Wie habe zukünftig einen Überblick wie hoch ich investieren kann? Was sind berufliche und private Ausgaben?

4.Businessplan erstellen  Kapitel 6 8UE

Der Teilnehmer pflegt die Kosten in seine Tabelle im Businessplan unter Kapitel 6 Finanzplanung ein.

Lerninhalte:

Wie hoch ist mein Eigenkapital? Wie hoch sind meine privaten Ausgaben? Was ist mein Investitions - und Kapitalbedarf? Welche Gründungskosten habe ich? Was gehört in den Umsatz und Rentabilitätsplan? Wie liquide bin ich im Gründungsjahr und die darauf folgenden Jahre? 

5. Investition und Finanzierung: Finanzarten, Bankgespräche, Zuschüsse 4 UE

Hier werden mit dem Teilnehmer verschiedene Möglichkeiten aufgeführt, welche Gelder er wo beantragen kann. Die Basis ist hier der Businessplan. 

Lerninhalte: 

Wie führe ich ein Bankgespräch? Wieviel Geld kann ich beantragen? Welche Zuschüsse kommen für mich in Frage? Wie kalkuliere ich zukünftig die Schulden abzutragen? 

 

Marketing und Vertrieb 32 UE

1. Marktrecherche: Konkurrenz, Preise und Bedarf, Zielgruppenfindung und Analyse 8UE

Um herauszufinden wie sich der Teilnehmer mit seinem Unternehmen auf dem Markt am besten positionieren kann, recherchieren wir andere Unternehmen und deren Preise, sowie das Angebot. Wir definieren die Zielgruppe, die der Gründer ansprechen möchte. Hierzu durchsuchen wir das Internet, besuchen Webseiten und schauen in diversen Internet Foren. Anschließend sammeln wir alle Infos unserer Recherche und listen die wichtigsten Fakten auf, mit dem der Teilnehmer weiterarbeiten kann.

Lerninhalte:

Was macht meine Konkurrenz? Wie präsentieren sich die Unternehmen im Internet? Was bieten sie im Detail an? Was kann ich davon für mich nutzen? Wie teuer sind die Produkte die auch anbieten möchte? Welcher Werbungsmöglichkeiten bedienen sich andere Unternehmen? Welche Menschen möchte ich ansprechen? Macht Printwerbung mehr Sinn oder reicht ein Post auf Instagram ? 

2. Marketingplanung in der Gründungsphase 8 UE

Aufgrund der Recherche erstellen wir eine Timeline und erarbeiten so einen Marketingplan. Die Timeline beinhaltet einzelne Stationen. Pro Station wird eine Werbungsaktionen eingetragen. Hier wird auch zeitlich festgehalten, wann und wie lange die stattfindet. Diese Timeline dient zu Kontrolle und dient als „Reminder“ für geplante Aktionen wie z.B. einen Reel zu posten oder Postkartenaktion zu versenden.

Lerninhalte

Welche Werbeaktionen passen zu mir ? Welche Aktion macht wann Sinn? Wie lange dauern die einzelnen Aktionen? Bauen Sie aufeinander auf? Wie teuer wird die Werbung dann für mich? Streue ich oder konzentriere ich mich auf einzelne Möglichkeiten? Wer hilft mir bei der Werbung ? Woran orientiere mich? Wie messe ich den Erfolg?

3. Präsentation des Unternehmen 12 UE 

Hier unterrichte ich den Teilnehmer über die Möglichkeit diverse Accounts auf Instagram, Facebook, Tiktok, Xing , Linkendin zu erstellen und Reels bzw. Beiträge zu posten. Ich unterstütze ihm bei dem Vorhaben einen Entwurf einer Webseite zu gestalten, gebe ihm Tips für Webseiten zum kostenlosen Erstellen und minimalen Aufwand von Werbematerialvorlagen und diese dann preiswert drucken zu lassen. 

Lerninhalt? 

Wie erstelle ich einen Social Media Account und nutze ihn effektiv für mein Unternehmen? Wie grenze ich mich von den Beiträgen der Konkurrenz ab? Wie erschaffe ich einen Mehrwert für meine Zielgruppe? Schreibe ich den Content selber oder lasse ich das machen? was kostet mich das Erstellen einer Webseite? Gestalte ich diese selber? 

Mache ich Werbung in Printausgaben? Machen Stellenanzeigen Sinn?

4.Businessplan erstellen  Kapitel 4 4UE

Der Teilnehmer formuliert unsere Ergebnisse und trägt diese in dem Businessplan ein. Der Teilnehmer bringt die ganzen Marketing Aktionen auf den Punkt und visualisiert eine Strategie in einem Schaubild.

Lerninhalte:

Wie formuliere ich meine Marketingstrategien aus, das andere diese verstehen und nachvollziehen können? Worauf lege ich den Focus?  Inwieweit plane ich hier im Voraus?